ادارة السوبر ماركت

كيفية ادارة محلات السوبر ماركت حيث يتم إدارة المتاجر البقالية والسوبر ماركت من خلال العمل على عدد من العوامل الحيوية المهمة، ويأتي ذلك على هذا النحو:

1- تسجيل الأصناف

يعمل برنامج كاش على إدارة السوبرماركت والبقالة، وهو مصمم لتسجيل ومراقبة جميع المنتجات التي يتم تسويقها في النشاط التجاري، وبجانب ذلك، يحتوي البرنامج على عدة ميزات مثل تسجيل المنتجات وتتبعها.

تضمن تسجيل عدد لا متناهي من الأصناف في قاعدة بيانات معينة، وذلك من خلال قائمة تحتوي على منتجات ومخازن وشركات، بالإضافة إلى أنواع ووحدات وألوان ومقاسات مختلفة.
يتم تحويل جميع المعلومات إلى Excel ويتم استقبالها من الملف ثم يتم القيام بعملية الطباعة للباركود حتى يتسنى الوصول للمعلومات بسهولة.

2- إدارة المخازن

يحتوي هذا البرنامج على العديد من القوائم المتعلقة بالمخزون، وهي قوائم تدرس تفاصيل كثيرة متعلقة بإدارة المخازن، وتتطلب مراقبة دائمة وتخزين مستمر، سواء كان ذلك للأصناف أو الشركات والموردين.

يُقوم برنامج كاش بمراقبة العناصر التي يحتاج إليها المستخدم بشكل متواصل، بما في ذلك العناصر الأساسية والإضافية، ويتضمن جميع الأصناف والخصومات المتاحة.

يهم الإشارة إلى أن البرنامج يربط بين المتاجر والمخازن ويتابع الأجراءات الشرائية، بالإضافة إلى جمع فروع المخازن وإدارة الأصناف المفقودة.

يمكنك تحميل النسخة التجريبية و التواصل معنا

3- إدارة المشتريات

سوف يمكنك من خلال هذا البرنامج تنفيذ عدد من المهام الخاصة بإدارة عمليات الشراء، وتتضمن تلك المهام عددا من الأعمال الهامة.

إضافة بيانات المشتريات.
تسجيل بيانات المرتجع من المشتريات.
تدوين أسعار الشراء وإعداد قوائم الأصناف اليومية.
تسجيل معلومات الإيصالات المتعلقة بالاستلام والصرف.

4- إدارة المبيعات

يعد برنامج كاش الأفضل في إدارة مبيعات نقطة البيع في قطاع البقالة والسوبرماركت، إذ يوفر العديد من المزايا، ويمكن تمثيلها على النحو التالي:

يعرض المتجر للمستخدم أفضل 10 منتجات يتم بيعها بشكل أكثر تداولًا.
تقديم تقرير يومي عن المنتجات المفقودة في المخازن وفروع الشركة عند وصولها إلى الحد الأقصى.
يتميز هذا الموقع بتوافر شاشات سريعة للمبيعات التي تسهل عملية البيع وتسجيل الفواتير بسرعة من قبل الموظف.
يحظى برنامج إدارة السوبرماركت والبقالة بأهمية كبيرة في إدارة المبيعات، لأنه يشمل العديد من العمليات اليومية التي غالباً ما تحتاج إلى دقة عالية وتتعرض للأخطاء.
يحسب البرنامج تكاليف الأصناف بسهولة.
يمكن القيام بمقارنة بين أسعار البيع وصافي الربح.
سيعين البرنامج الأرباح لكل فاتورة بناءً على تكاليف المنتجات التي تم بيعها.
يستطيع البرنامج بسهولة تحديد أدنى سعر للبيع.

5- إدارة الحسابات

يسهل هذا البرنامج إدارة نقاط البيع وترتيب العمليات، ويحتفظ بجميع التفاصيل التي يتم تسجيلها. وبالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج قوائم مخصصة تقلل من الأخطاء وتساهم في الحفاظ على نسبة المبيعات. تتضمن هذه القوائم، مثلاً، إجراءات لإدارة الأسعار والمخزون ومتابعة المبيعات.

إشعار إضافة أو خصم.
الخصومات.
الأسعار.
الأصناف.
المندوبين.
فاتورة المبيعات.
العملاء.
مرتجع المبيعات بفاتورة أو بدون فاتورة.

6- متابعة التقارير

يهتم البرنامج بمتابعة سير العمل يوميًا بسرعة ودقة، وبناءً على هذه المتابعة يمكن أن يوفر تقارير مفصلة عن كل قسم. كما يقوم بجمع جميع البيانات الضرورية، ويتيح لكل قسم القدرة على إعداد تقرير مفصل بالشأن الخاص به.

اطّلع أيضًا على: تعديل إعدادات برنامج البدر لتسجيل المبيعات اليومية.

7- إدارة شؤون الموظفين

يتمثل أهمية قائمة إدارة شؤون الموظفين في برنامج إدارة السوبر ماركت والبقالة للمبيعات في وجود العديد من الموظفين في الأقسام المختلفة، مثل المبيعات والحسابات والمخازن.

يقوم البرنامج بإدارة شؤون الموظفين عبر تحديد عدد ساعات العمل المطلوبة لكل موظف، وتحديد مقدار الخصومات والجزاءات المتعلقة بالغياب والتأخير وغيرها، وتحديد نسبة الخصم المناسبة لكل حالة.